Témoignage Konings Zonhoven

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“Lorsque nous avons commencé à chercher un logiciel pour compléter notre système ERP étendu, Quasydoc, de tous les programmes que nous avions vus, correspondait le mieux à nos besoins. Vous remarquez rapidement qu’il a été développé pour la gestion de la qualité et non à partir d’un système ERP auquel on a ajouté certaines choses.

Au départ, nous avons utilisé Quasydoc pour organiser notre gestion de documents, mais entre-temps, il nous a également apporté une énorme valeur ajoutée dans le domaine de la maintenance technique, des visites, des données des fournisseurs telles que les certificats, etc.

Parce que l’on sait clairement où se trouvent certaines choses, que l’on peut retrouver rapidement les certificats expirés des fournisseurs, que les techniciens reçoivent un e-mail lorsque quelque chose doit être fait, etc., en tant que département de la qualité, nous gagnons beaucoup de temps et donc d’argent pour l’entreprise.

Grâce à Quasydoc, nos audits externes se déroulent également de manière plus fluide et plus simple. Les auditeurs sont très enthousiastes quant à la facilité avec laquelle on peut trouver et afficher quelque chose dans Quasydoc.”

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“Quasydoc est le tableau de bord d’où je pars quotidiennement.

Grâce à l’emplacement central où tout peut être trouvé, Quasydoc apporte plus de clarté et moins d’informations perdues, et en même temps le système de qualité devient accessible à tous et partout dans notre organisation.

Les flux standard du système assurent un fonctionnement plus uniforme et permettent un suivi centralisé des actions en cours. Ce système convivial nous fait gagner beaucoup de temps.

J’ai moi-même déjà recommandé plusieurs fois Quasydoc à des collègues de qualité et je suis satisfait de cette plateforme qui continue à se développer en fonction de l’évolution des normes de sécurité alimentaire et des questions spécifiques que nous nous posons nous-mêmes.”

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“Lorsque j’ai commencé à travailler chez Capra, Quasydoc n’était utilisé que par le responsable de la qualité. Nous l’avons déployé assez rapidement et l’avons rendu accessible aux chefs de service afin qu’ils puissent prendre en charge une partie de l’administration.

Grâce aux différents flux de travail standard et, en particulier, aux courriels de notification qui sont envoyés, cela a bien fonctionné. Cela signifie que toutes les personnes nécessaires sont informées numériquement en une seule fois et que le travail du département de la qualité est facilité. Cela nous fait gagner beaucoup de temps car nous ne devons pas courir après nos collègues.

Nous gagnons également beaucoup de temps car nous avons toujours toutes les informations à portée de main. Il suffit d’aller sur Quasydoc et les données sont là ! Ceci est particulièrement utile lors des audits !

Enfin, Quasydoc est toujours ouvert aux suggestions pour améliorer son système. Nous l’apprécions également beaucoup et cela a déjà permis à Excel d’arriver juste avant Quasydoc !”