NOTRE LOGICIEL
Une variété de modules utiles regroupés dans un puissant logiciel: familiarisez-vous avec Quasydoc Quality Management.
QUASYDOC POUR LA QUALITÉ
- Créez des indicateurs de qualité et suivez vos exigences de qualité spécifiques en détail.
- Définir un ensemble d’objectifs de qualité mesurables pour travailler de manière ciblée et prendre des mesures correctives à temps.
- Faites une analyse de risque pour appuyer votre étude HACCP. Indiquez les limites de vos risques, déterminez les dangers spécifiques à vos processus et liez-les aux mesures correspondantes.
- Gérez votre personnel et les programmes de formation et créez une matrice de formation pour l’ensemble de votre entreprise.
- Organiser des réunions dans le cadre d’audits internes et lancer des actions correctives.
- Sur la base de vos documents existants, vous organisez sans papier la gestion de tous vos documents, normes de qualité, versions, …
- Créez votre propre mise en page pratique de tous les documents dans votre système qualité.
- Liez les documents pour obtenir une structure plus claire et mettez-les à la disposition de vos employés, fournisseurs ou clients.
- Vos fournisseurs auront un accès limité à votre système pour télécharger leurs certificats système ou pour saisir les données du produit. Quasydoc vérifie automatiquement l’exactitude des données.
- Vous suivez systématiquement les réclamations des fournisseurs. Le système prend en charge votre évaluation de fournisseur.
- Vous concevez et gérez toutes les spécifications de vos produits et processus, de la matière première au produit fini, dans votre propre format.
- Calculez automatiquement vos allergènes, la déclaration des ingrédients, les valeurs nutritionnelles,… en fonction de la structure du produit.
- Quasydoc vérifie automatiquement vos spécifications et vos résultats de mesure et vous avertit lorsqu’ils ne répondent pas aux exigences minimales que vous avez spécifiées.
- Connectez Quasydoc au logiciel de vos étiqueteuses.
- Automatisez vos réclamations clients, réclamations fournisseurs, non-conformités, actions correctives et préventives ainsi que vos tâches. Tout cela sans tableur et sans papier.
- Planifiez des actions périodiques afin que vous et vos employés puissiez facilement gérer la qualité des systèmes.
- Gérez vos plans d’analyse et de contrôle avec un laboratoire interne ou externe.
- Générez une planification d’analyse liée à des délais, des contrats ou des événements. En tant que demandeur d’échantillons, vous pouvez organiser sans problème un contrôle de produit par lot et vous recevrez un aperçu de tous vos échantillons et analyses demandés. En tant que laboratoire, vous obtenez un aperçu de tous les échantillons demandés et reçus, ainsi que de toutes les analyses à effectuer.
- Configurez une liste de contrôle et attribuez-la à un utilisateur dans l’usine. Vérifiez et ajoutez des photos de manière mobile. Un mode non connecté peut être également utilisé.
- Synchronisez vos résultats afin de pouvoir poursuivre le suivi dans l’un des autres modules, tels que réclamations de fournisseurs, non-conformités ou maintenance technique.
- Cet outil vous permet de générer vos propres flux de processus pour des processus non standard.
- Gérez vos projets efficacement grâce à un suivi structurel automatisé. Vous optez pour un système de suivi totalement sans papier.
- Les diagrammes de processus sont automatiquement générés à partir de votre flux de travail conçu par vous-même.
- Un système de dénonciation est nécessaire pour certaines normes de qualité. Cela donne aux employés la possibilité de signaler une éventuelle (mauvaise) conduite au sein de l’organisation. Pensez à la fraude, aux abus sur le lieu de travail ou au danger pour la santé publique.
- Pour rendre une annonce possible, Quasydoc a développé une solution. Elle est simple et anonyme.
QUASYDOC POUR ERP
- Collectez efficacement toutes les informations relatives à vos fournisseurs et à vos clients, des coordonnées aux détails des produits et aux accords logistiques.
- Vous déterminez le stock minimum pour chaque produit et générez des propositions de commande et des commandes d’achat. Connaissez l’historique et l’état actuel de votre stock à tout moment et créez un inventaire.
- Organisez efficacement votre gestion de stock et respectez les exigences légales en matière de traçabilité. Chaque produit reçoit un numéro de lot interne et permet de tracer rapidement.
- Déterminez la valeur des produits consommés dans un certain délai.
- Il est également possible de faire des factures aux clients. Nous fournissons un lien simple avec des logiciels de comptabilité externes.
- Vous planifiez la production, les besoins en articles et l’affectation des matières premières aux ordres de fabrication.
- Quasydoc génère des rapports et des documents pour le lieu de travail et la direction
- Le suivi et la traçabilité des produits et l’enregistrement des données de production sont possibles. Via QD-Collect, vous pouvez également rendre votre contrôle de la qualité basé sur un lot entièrement et sans papier.
- Planifiez et signalez simplement la maintenance préventive et curative.
- Votre personnel de maintenance reçoit automatiquement des messages d’interventions accompagnés d’un bon de travail.
- Gérer ce département via des statistiques basées sur les commandes de travail et les coûts de réparation.
QD-CHECK
- Il s’agit d’un logiciel spécialement développé pour les appareils mobiles Android.
- Avec l’application QD-Check, vous organisez de manière efficace et mobile vos visites de l’usine. L’audit du verre ou le contrôle du nettoyage s’effectue à l’aide de listes de contrôle préparées à l’avance dans Quasydoc.
- Vous imposez un contrôle ou exigez une photo en cas de mauvais résultat. C’est vous qui décidez!
- Vous faites une observation inattendue ? Vous prenez une photo hors ligne et vous la suivez dans l’un des autres modules de Quasydoc, comme les plaintes des fournisseurs, les non-conformités internes ou les interventions techniques, …
QD-COLLECT
Ce logiciel autonome remplace vos enregistrements de qualité sur papier sur le lieu de travail et surveille la fréquence et les résultats des enregistrements sur le lieu de travail en temps réel.
QD-SCAN
- Ceci est un logiciel spécifique développé pour les appareils Android mobiles.
- Avec l’application QD-Scan, vous organisez efficacement la gestion de vos stocks et vous vous conformez aux exigences légales en matière de traçabilité. Chaque produit reçoit un numéro de lot interne pour pouvoir le retrouver rapidement.
- Vous imprimez des étiquettes de code à barres avec des numéros de lot et enregistrez tous les mouvements de stock et les corrections avec votre scanner mobile.
QD-TECH
• Avec l’application QD-Tech, vous pouvez organiser votre maintenance technique en temps réel de manière efficace et mobile.
• Il s’agit d’un logiciel spécifiquement développé pour les appareils mobiles androïdes.
• Grâce aux codes-barres présents sur les pièces des machines que vous pouvez scanner, vous pouvez rapidement établir un lien entre les interventions effectuées.
• Les interventions sont gérées par le technicien directement sur l’appareil mobile et vous avez un aperçu clair du temps passé grâce à l’enregistrement automatique du temps.
QD-CONNECT
- Quasydoc développe constamment de nouvelles API REST, ce qui facilite la liaison avec d’autres progiciels et l’échange de données.
- Vous pouvez importer des données de base via des services Web (par set de données client-fournisseur-produit).
- Envoyez automatiquement les informations produit aux bases de données GS1 et PSinFood.
- Nous avons un lien avec Nicelabel afin que les informations produit correctes soient toujours imprimées sur votre étiquette.
- Si vous utilisez Office 365, vous avez la possibilité de vous connecter automatiquement à Quasydoc.
- Il existe des options pour envoyer automatiquement des informations financières à un logiciel de comptabilité externe.
QUASYDOC POUR LA CUISINE
- Ceci est un module de logistique et de traçabilité développé spécifiquement pour le secteur institutionnel et de la santé.
- Il est possible de créer ou de calculer des informations sur le produit telles que les allergènes, les valeurs nutritionnelles, les fichiers de préparation et les prix de revient.
- Nous avons établi un lien avec les principaux fournisseurs de services de restauration belges afin que les produits et les livraisons soient automatiquement importés dans Quasydoc.
- Vous avez également la possibilité de créer un lien avec un autre logiciel de planification de menus.
Avez-vous des questions liées aux fonctionnalités de notre logiciel ou êtes-vous intéressé par une de nos formations?
N’hésitez pas à nous contacter
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