Getuigenis Konings Zonhoven

“

“Toen we op zoek gingen naar een softwarepakket als aanvulling op ons uitgebreid ERP systeem leunde Quasydoc, van alle programma’s die we gezien hadden, het meeste aan bij onze noden. Je merkt al snel dat het ontwikkeld is voor het kwaliteitsmanagement en niet vanuit een ERP systeem waar wat dingen aan toegevoegd zijn.

In eerste instantie hebben we Quasydoc gebruikt voor de organisatie van ons documentbeheer maar ondertussen geeft het ons ook een enorme meerwaarde op gebied van technisch onderhoud, rondgangen, leveranciers gegevens zoals certificaten, enz…

Doordat het duidelijk is waar bepaalde zaken terug te vinden zijn, vervallen leverancierscertificaten snel op te sporen zijn, techniekers een mail krijgen wanneer iets moet gebeuren enz… besparen we als kwaliteitsafdeling veel tijd en dus ook geld voor het bedrijf.

Dankzij Quasydoc verlopen onze externe audits ook rustiger en eenvoudiger. De auditors zijn zeer lovend over hoe vlot je in Quasydoc iets kan vinden en tonen.”

“

“Quasydoc is het meest complete en solide systeem dat in de markt verkrijgbaar is en sluit het best aan op de wensen en eisen die we ons vooraf gesteld hadden.

We kunnen onze systemen/werkzaamheden koppelen en we raken minder tijd kwijt met het opslaan van informatie. Hierdoor zijn we digitaal slagvaardiger en besparen we tijd en dus ook geld.

Quasydoc is een solide en kundige partner waar we met onze vragen terecht kunnen, zaken worden direct opgepakt en als dat niet mogelijk is wordt er een plan van aanpak opgezet.

Betrouwbaarheid en de korte lijnen resulteert in een prettige samenwerking met jullie, ik ben daar zeer tevreden over.”

“

“Quasydoc is het dashboard vanwaar ikzelf dagelijks vertrek.

Door de centrale plaats waar alles terug te vinden is, zorgt Quasydoc voor meer duidelijkheid en minder verloren informatie en tegelijk wordt het kwaliteitssysteem beschikbaar voor iedereen en overal binnen onze organisatie.

De standaard flows in het systeem zorgen voor een meer uniforme werking en maakt een gecentraliseerde opvolging van de lopende acties mogelijk. Dit gebruiksvriendelijke systeem bespaart ons veel tijd.

Ikzelf heb Quasydoc reeds meerdere malen aangeraden aan collega’s in de kwaliteit en ben blij met dit platform dat zich blijft ontwikkelen naar aanleiding van de wijzigende voedselveiligheidsnormen en specifieke vragen die we zelf stellen.”

“

“Toen ik bij Capra begon te werken werd Quasydoc enkel gebruikt door de kwaliteitsverantwoordelijke. Vrij snel hebben we dit verder uitgerold en ook toegankelijk gemaakt voor de afdelingsverantwoordelijken zodat ook zij een stuk van de administratie konden overnemen.

Door de verschillende standaard workflows die er zijn en vooral de mails met meldingen die worden uitgestuurd is dat goed gelukt. Hierdoor worden alle nodige personen ineens digitaal geïnformeerd en wordt het werk op de kwaliteitsafdeling vergemakkelijkt. Dit bespaart ons veel tijd doordat we collega’s niet achterna moeten hollen.

We besparen ook veel tijd omdat we continu alle informatie bij de hand hebben. Even naar Quasydoc en de gegevens zijn zo gevonden! Dit is vooral zeer handig tijdens audits!

Ten slotte staat Quasydoc steeds open voor suggesties ter verbetering van hun systeem. Ook dit appreciëren we erg en dit heeft er al meermaals toe geleid dat excel het net niet haalde van Quasydoc!”