Onze software
Verschillende modules gebundeld in één krachtig kwaliteitsmanagement en ERP softwarepakket. Maak kennis met alle Quasydoc modules!
QUASYDOC FOR QUALITY
- U maakt kwaliteitsindicatoren aan om uw specifieke kwaliteitseisen in detail te kunnen opvolgen.
- U stelt een set meetbare kwaliteitsdoelstellingen op om doelgericht te werken en op tijd corrigerende acties te ondernemen.
- Maak een risico analyse ter ondersteuning van uw HACCP studie. Geef de limietgrenzen voor uw risico’s aan, bepaal de gevaren die eigen zijn aan uw processen en koppel er bijhorende maatregelen aan.
- Beheer uw personeel en de opleidingen en maak een opleidingsmatrix voor uw ganse organisatie.
- Organiseer vergaderingen in het kader van interne audits en lanceer van hieruit correctieve acties.
- U organiseert het papierloos beheer van al uw documenten, kwaliteitsnormen, versies,… en dit vertrekkend van uw bestaande documenten.
- Maak uw eigen praktische indeling van alle documenten in uw kwaliteitssysteem.
- Link documenten aan elkaar voor een duidelijkere structuur en maak ze beschikbaar voor uw medewerkers, leveranciers of klanten.
- Uw leveranciers krijgen beperkte toegang tot uw systeem om hun systeemcertificaten op te laden of productgegevens in te vullen. Quasydoc verifieert automatisch de juistheid van de data.
- U volgt systematisch de leveranciersklachten op en het systeem ondersteunt uw leveranciersbeoordeling.
- U ontwerpt en beheert al uw product- en processpecificaties, van grondstof tot eindproduct in eigen lay-out.
- Berekenen automatisch uw allergenen, ingrediëntendeclaratie, nutritionele waarden op basis van de productstructuur.
- Quasydoc verifieert uw specificaties en meetresultaten automatisch en meldt u wanneer ze niet voldoen aan de minimale vereisten die u hebt gespecificeerd.
- Koppel Quasydoc met de software van je etiketteerapparaten.
- Automatiseer je klantenklachten, leveranciersklachten, non-conformiteiten, corrigerende & preventieve acties en je to do’s. En dit alles zonder rekenblad en papierloos.
- Plan periodieke acties zodat u en uw medewerkers de kwaliteit van de systemen gemakkelijk kunnen managen.
- Beheer je analyse- en controleplannen met intern of extern labo.
- U kiest voor een analyseplanning die gebonden is aan tijd, contracten of events. Als aanvrager van stalen organiseert u probleemloos een productcontrole per lot en krijgt u een overzicht van al uw aangevraagde stalen en analyses. Als labo krijgt u een overzicht van alle aangevraagde en ontvangen stalen, én van alle uit te voeren analyses.
- Stel een checklist op en wijs deze toe aan een gebruiker of voeg er foto’s aan toe. Werk ze overigens eenvoudig offline af.
- Synchroniseer uw vaststellingen zodat u ze verder kan opvolgen in één van de andere modules, zoals leveranciersklachten, non-conformiteiten of technisch onderhoud.
- Deze tool laat je toe om eigen procesflows te genereren voor niet standaard processen.
- U beheert doeltreffend uw projecten dankzij een geautomatiseerde structurele opvolging. U kiest voor een volledig papierloos opvolgsysteem.
- Proces diagrammen worden automatisch gegenereerd vanuit je zelf ontworpen workflow.
- Voor bepaalde kwaliteitsnormen wordt een klokkenluidersregeling verplicht gesteld. Deze geeft werknemers de mogelijkheid om melding te maken van (mogelijke) mistoestanden in de organisatie. Denk hierbij aan fraude, mistoestanden op de werkvloer of gevaar voor de volksgezondheid.
- Om een melding mogelijk te maken heeft Quasydoc een oplossing ontwikkeld. Deze is eenvoudig en anoniem.
QUASYDOC FOR ERP
- U plant en rapporteert eenvoudig het preventief en curatief onderhoud.
- Uw uitvoerders krijgen automatisch berichten over interventies met een bijbehorende werkbon.
- Beheer deze afdeling via statistieken op basis van werkbonnen en herstellingskosten
- U verzamelt efficiënt al uw leveranciers- en klanteninformatie, van contactgegevens tot productdetails en logistieke afspraken.
- U bepaalt de minimumstock voor elk product en genereert zo bestelvoorstellen én aankooporders. Ken op elk moment de historiek als actuele toestand van uw stock en maak een inventaris aan.
- U organiseert doeltreffend uw stockbeheer en leeft de wettelijke traceerbaarheidseisen na. Elk product krijgt een intern lotnummer om het snel te kunnen traceren.
- Bepaal de waarde van verbruikte producten binnen een bepaalde periode.
- Facturen maken aan klanten kan ook. We voorzien een eenvoudige koppeling met externe boekhoudpakketten.
- U organiseert de productieplanning, materiaalbehoeften en het toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
- Quasydoc genereert rapporten en documenten voor werkvloer en management.
- Tracking en tracing van producten en registratie van procesdata is mogelijk. Via QD-Collect kan je ook je lotgebaseerde kwaliteitscontrole paperless maken.
QD-CHECK
- Dit is een software specifiek ontwikkeld voor mobiele Android toestellen.
- Met de QD-Check app organiseert u doeltreffend en mobiel uw rondgangen in de fabriek. Glasaudit of controle van de reiniging gebeurt aan de hand van vooraf opgestelde checklists in Quasydoc.
- Je dwingt een controle af of eist een foto in geval van slechte score. Je bepaalt het allemaal zelf.
- Doet u een onverwachte vaststelling? U neemt offline een foto en volgt deze verder op in één van de andere modules van Quasydoc, zoals leveranciersklachten, interne non-conformiteiten of technische interventies, …
QD-COLLECT
- Deze stand-alone software vervangt uw papieren kwaliteitsregistraties op de vloer en bewaakt de frequentie en resultaten van de controles.
QD-SCAN
- Dit is een software specifieke ontwikkeld voor mobiele android toestellen.
- Met de QD-Scan app organiseert U doeltreffend uw stockbeheer en leeft u de wettelijke traceerbaarheidseisen na. Elk product krijgt een intern lotnummer om het snel te kunnen traceren.
- U print barcode-etiketten met lotnummer en registreert zo alle stockbewegingen en –correcties met uw mobiele scanner.
QD-TECH
-
Met de QD-Tech app organiseert U doeltreffend en mobiel uw technisch onderhoud in real-time.
-
Dit is een software specifiek ontwikkeld voor mobiele android toestellen.
-
Via barcodes op de onderdelen van de machines die je kan inscannen, koppel je razendsnel de gemaakte interventies.
-
De interventies worden door de technieker rechtstreeks op het mobiele toestel afgehandeld en u heeft een duidelijk overzicht van de gespendeerde tijd via de automatische tijdsregistratie.
QD-CONNECT
- Quasydoc ontwikkelt constant nieuwe REST API’s waardoor het eenvoudig is om met andere software pakketten te koppelen en data uit te wisselen.
- Je kan masterdata importeren via webservices (per data set klant-leverancier-product).
- Stuur productinformatie automatisch naar de GS1 databanken en PSinFood.
- We hebben een koppeling met Nicelabel waardoor steeds de juiste productinformatie op je label afgedrukt wordt.
- Als je gebruik maakt van Office 365 is er de mogelijkheid om automatisch in te loggen in Quasydoc.
- Er zijn mogelijkheden om financiële informatie automatisch naar een extern boekhoudpakket te sturen.
QUASYDOC FOR KITCHEN
- Dit is een logistieke en traceerbaarheidsmodule specifiek ontwikkeld voor de institutionele en zorgsector.
- Er is ook de mogelijkheid om product informatie zoals allergenen, voedingswaarden, bereidingsfiches en kostprijzen aan te maken of te berekenen.
- We hebben voor jullie een koppeling gemaakt met de belangrijkste Belgische Foodservice leveranciers waardoor het gamma en de leveringen automatisch in Quasydoc geïmporteerd worden.
- Je hebt ook de mogelijkheid tot koppeling met andere menuplanning software.
Hebt u vragen over de mogelijkheden van onze software of bent u geïnteresseerd in één van onze opleidingen?
Aarzel niet om ons te contacteren.
Nieuws van Quasydoc
Blijf op de hoogte en ontdek ons nieuws